Vrijwilligers
Beheer vrijwilligers, certificeringen, trainingsgeschiedenis, beschikbaarheid en gekoppelde documenten.
Overzichtsscherm
- Zoeken op naam of e-mail en filteren op opleidingsniveau.
- Statistieken voor totaal, actief, verlopen certificaat en inactief.
- Detailpagina met persoonsgegevens, certificeringen, ingeplande evenementen, trainingsgeschiedenis, beschikbaarheid en documenten.
Stappenplan: vrijwilliger toevoegen of bewerken
- Klik op Nieuwe Vrijwilliger of open een bestaande vrijwilliger.
- Vul persoonlijke gegevens in, inclusief adres en contact.
- Kies Opleidingsniveau en Status.
- Voeg certificeringen toe en beheer verloopdata.
- Gebruik in het detail van een vrijwilliger Bewerken om gegevens later aan te passen.
- Opslaan om de vrijwilliger te registreren.
Scenario's
- Als er geen certificeringen zijn, zie je Nog geen certificeringen toegevoegd.
- Als een vrijwilliger geen beschikbaarheid heeft, verschijnt Geen beschikbaarheid opgegeven.
- Als er geen trainingsdeelnames zijn, verschijnt Nog geen trainingen gevolgd.
- Per gevolgde training zie je in de vrijwilligerdetailkaart het type (EHBO/BLS+), aanwezigheidsstatus en eventueel Geslaagd.
- Certificeringen kun je direct in de vrijwilligerdialoog toevoegen, aanpassen en verwijderen.
- In de documentensectie kun je bestanden uploaden, metadata aanpassen en verwijderen.
Koppeling met trainingen
- Trainingsresultaten worden niet handmatig in de vrijwilligerkaart ingevoerd.
- De kaart leest de trainingsgeschiedenis uit de module Trainingen.
- Wijzigingen in deelname, aanwezigheid of geslaagd in Trainingen zijn direct zichtbaar op de vrijwilligerdetailkaart.
Validaties & meldingen
- Voornaam is verplicht.
- Achternaam is verplicht.
- Geboortedatum is verplicht.
- Telefoon is verplicht.
- E-mail is verplicht en moet geldig zijn.
- Adres is verplicht.
- Opleidingsniveau is verplicht.
- Status is verplicht.
- Certificering: Naam is verplicht en Vervaldatum is verplicht.