Documenten
Beheer bestanden die gekoppeld zijn aan vrijwilligers of evenementen.
Waar je documenten beheert
- Vrijwilligersdetail: documenten gekoppeld aan een vrijwilliger.
- Evenementdetail: documenten gekoppeld aan een evenement.
- Vrijwilliger portal: alleen documenten die voor vrijwilligers downloadbaar zijn.
Stappenplan: document uploaden
- Open een vrijwilliger- of evenementdetail.
- Ga naar de documentensectie en klik op Toevoegen.
- Vul documentnaam en type in.
- Selecteer een bestand.
- Zet optioneel aan dat vrijwilligers het document mogen downloaden.
- Klik op Uploaden.
Scenario's
- Bestandsmetadata kun je achteraf aanpassen via bewerken.
- Verwijderen is direct en haalt het document uit de lijst.
- In de portal zien vrijwilligers alleen documenten waarvoor downloaden is toegestaan.
- Bij lege lijsten zie je een informatieve melding dat er nog geen documenten zijn toegevoegd.
Validaties & meldingen
- Documentnaam is verplicht.
- Een bestand selecteren is verplicht bij uploaden.
- Upload kan mislukken bij niet-ondersteund bestandstype of te groot bestand.