Snelstart
Snel aan de slag met de basisinstellingen en eerste processen.
Doel van de snelstart
Met deze stappen zet je de basis klaar: bedrijfsgegevens, tarieven, organisaties, evenementen, vrijwilligers en trainingen. Daarna kun je offertes, facturen en hulpverlening registreren.
Stappenplan
- Log in met je e-mailadres en wachtwoord.
- Controleer of Bedrijfsgegevens en het logo kloppen.
- Controleer de Tarieven per opleidingsniveau.
- Voeg minimaal een Organisatie toe.
- Maak een Evenement aan met locatie, datum en zorgbezetting.
- Voeg Vrijwilligers toe en beheer certificeringen.
- Plan in Trainingen de opleidingsmomenten en leg aanwezigheid/resultaten vast.
- Maak een Offerte met personele inzet en materialen.
- Maak een Factuur vanuit een goedgekeurde offerte.
- Registreer incidenten via Hulpverlening (ABCDE).
- Gebruik optioneel Mailings om updates naar vrijwilligers en organisaties te versturen.
Scenario's
- Als je alleen vrijwilliger bent, ga je na inloggen direct naar de portal.
- Als je nog geen organisaties of tarieven hebt, start daar zodat offertes en facturen correct zijn.
- Als er geen evenementen zijn, zie je lege overzichten en kun je direct een nieuw evenement toevoegen.
Validaties & meldingen
- Inloggen: E-mailadres is verplicht, Ongeldig e-mailadres, Wachtwoord is verplicht.
- Organisaties en evenementen bevatten verplichte velden; zie de betreffende modulepagina's voor details.